Jak napisać brief dla copywritera?

Większość problemów we współpracy z copywriterem nie wynika z tego, że Ty nie wiesz czego chcesz, a copywriter nie wie, jak temu sprostać lecz z niejasno spisanych wytycznych. Wiem, że nadal wiele osób chce ominąć tworzenie briefu, ale zapewniam Cię, że nie jest to zbędny dokument, który wyląduje w koszu. Dzięki temu dokumentowi autor wie, dokąd ma dotrzeć, w jakim stylu i do kogo ma mówić. Dobrze przygotowany dokument oszczędza czas, pieniądze i eliminuje frustrujące poprawki.

Oto jak stworzyć profesjonalny brief krok po kroku.

Cel i kontekst

Zacznij od podstaw. Copywriter musi wiedzieć, co chcesz osiągnąć i dlaczego te teksty są dla Ciebie ważne. Co jest Twoim celem? Bezpośrednia sprzedaż, budowanie wizerunku eksperta, czy może edukacja klienta przed zakupem? Określ, w którym miejscu lejka sprzedażowego znajduje się odbiorca.

Napisz wprost: „Chcę, aby po przeczytaniu tekstu czytelnik zapisał się do newslettera”. Lepiej jasno i bezpośrednio, niż gdy copywriter będzie się domyślał i być może skręci w złą stronę.

Grupa docelowa

„Dla wszystkich” to najgorsza możliwa odpowiedź. Opisz swojego idealnego klienta (personę). Z jakimi problemami się zmaga? Czego się obawia? Jakim językiem się posługuje? Im lepiej poznasz swojego odbiorcę, tym celniejszy będzie tekst.

Kluczowe komunikaty

Co wyróżnia Twoją ofertę na tle konkurencji? Wypunktuj 2-3 najważniejsze argumenty (USP – Unique Selling Proposition), które muszą wybrzmieć w treści. Nie zostawiaj tego domysłom – copywriter nie zawsze zna Twój produkt tak dobrze jak Ty.

Ton głosu

Czy Twoja marka jest poważnym ekspertem w garniturze, czy może „kolegą z sąsiedztwa”, który używa humoru? Podaj przykłady tekstów, które Ci się podobają. Jeśli masz wypracowaną księgę marki, koniecznie ją załącz. Nie zaskoczę Cię, mówiąc, że spójność to podstawa. Twój odbiorca nie może zastanawiać się za każdym razem, kto to napisał i czemu.

Wymogi techniczne i SEO

To sekcja, w której możesz zebrać wszystkie konkrety:

• Długość tekstu: Określ widełki (np. 3000–4000 znaków ze spacjami).

• Słowa kluczowe: Jeśli tekst ma być pod SEO, dostarcz listę fraz, na których Ci zależy.

• CTA (Call to Action): Czego dokładnie oczekujesz na końcu tekstu?

• Deadline: Wyznacz realny termin, uwzględniając czas na ewentualne poprawki.

Brief jest szalenie przydatny dla obu stron. Dla copywritera to kierunek, w którym musi iść, punkty, które na pewno musi spełnić, aby całość była dopasowana do marki. Dla zleceniodawcy to natomiast oszczędność czasu, bo raz przygotowany brief dla copywritera nie wymaga ciągłym konsultacji w czasie tworzenia jednego zlecenia.